Selon l’article 35 (1) de la Convention Europol un plan financier quinquennal est élaboré en même temps que le budget. Il fournit une évaluation du budget estimée en fonction de l’évolution des futures dépenses d’Europol. Il est révisé chaque année et n’est pas contraignant.

Avec le budget pour 2009 a été présenté le plan financier quinquennal 2009-2013 élaboré sur la base du programme de travail 2009-2013.

Sur la période de quatre ans couverte à la fois par le plan financier 2008-2012 l’évolution des dépenses est la suivante (en millions d’euros arrondis) :

On peut ainsi observer une diminution globale des coûts d’environ 8,2 millions d’euros. Ce résultat est principalement dû à une diminution des provisions pour salaires d’environ 9,3 millions d’euros, l’augmentation de l’année 2010 correspondant à l’installation d’Europol dans de nouveaux locaux.

Ce plan financier quinquennal a été validé après le recadrage du projet initial, Europol ayant été invité à rechercher les postes budgétaires susceptibles d’être diminués. A la demande des délégations française, britannique, finlandaise et belge il a été aligné sur le taux moyen d’inflation constaté, environ 3%.

Le plan financier quinquennal a été adopté en comité budgétaire au niveau technique. Au niveau stratégique le Conseil d’administration l’a validé à l’unanimité.

Compte tenu des réductions budgétaires obtenues, il a recueilli un avis favorable de la France.

Il faut souligner que, pour la première fois, Europol dispose ainsi d’un budget en baisse.