Aujourd’hui, les demandes de validation d'attestation d'accueil peuvent être enregistrées et mémorisées dans un fichier, dont la création est laissée à l'appréciation des maires.  Les données contenues dans le fichier sont conservées cinq ans, à compter de la date de validation ou du refus de validation de l'attestation. L'hébergeant ne peut refuser l'enregistrement de ces données. S'il s'y oppose, sa demande de validation ne sera pas prise en compte. Il dispose cependant d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement, sur simple demande écrite au maire. Ce droit est aussi ouvert à l'étranger accueilli. 

Il serait bon dans un souci de cohérence et lutte contre les détournements de procédure de mettre en place un fichier national afin de suivre les personnes qui, entrées légalement sur le territoire français, décident parfois d’y rester clandestinement.