L’Assemblée nationale recrute un agent d’accueil polyvalent (H/F)
pour la direction de l’Administration générale et de la sécurité
Contrat à durée déterminée d’un an
Poste à pourvoir dès que possible
L’Assemblée nationale recrute un agent d’accueil polyvalent contractuel pour pouvoir assurer la continuité du service.
Missions et activités :
- Assurer la sécurité et la surveillance des locaux et des personnes
- Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté
- Surveiller les circulations à l’intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte
- Participer aux opérations d’évacuation en cas d’incendie
- Appliquer les consignes de sécurité en cas d’alarme
- Contrôler les accès aux salles de réunion et en surveiller les abords
- Accueillir et renseigner les personnes circulant au sein de l’Assemblée nationale
- Accueillir les personnes et les groupes extérieurs à l’Assemblée nationale
- Renseigner les personnes circulant dans les locaux
- Assurer un accueil téléphonique et le filtrage des appels
- Apporter une assistance aux députés et à leurs collaborateurs
- Apporter aux députés et à leurs collaborateurs l’appui logistique quotidien nécessaire à l’exercice de leurs missions
- Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli
- Effectuer des photocopies
- Réaliser des tâches de manutention légère
- Participer à la maintenance technique de premier niveau (photocopieurs, ordinateurs, équipements de visioconférence, imprimantes, etc.)
- Gérer les salles de réunion
- Vérifier, à leur arrivée, l’identité et le droit d’accès des personnes participant aux réunions
- S’assurer de la fourniture des différentes prestations nécessaires au déroulement des réunions (vidéoprojecteur, audioconférence, etc.)
- Préparer les salles (sonorisation, mise à disposition de dispositifs d’enregistrement, etc.) et ranger les salles en fin de réunion
- Intervenir en cas de dégradation ou d’incident et veiller à la sécurité des locaux
- Apporter un soutien matériel et logistique
- Contribuer à la logistique d’événements particuliers (Congrès, Journées du patrimoine)
- Participer à la gestion de certains stocks (matériel de bureau, consommables informatiques, etc.)
- Participer à la mise en place de la signalétique
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la fiche de poste
Veuillez candidater auprès de l'agence de recrutement : ICI.
Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles.