L’Assemblée nationale recrute un chargé de gestion financière
et sociale parlementaire (H/F)
pour la direction de la Gestion parlementaire et sociale
Contrat à durée déterminée de 3 ans
Poste à pourvoir dès que possible
Le titulaire du poste rejoindra la division de la Gestion financière parlementaire (20 personnes) qui assure les missions suivantes : réception et contrôle des contrats des collaborateurs de députés ; suivi du crédit collaborateur ; gestion et contrôle de la paie des députés et de leurs collaborateurs.
Missions et activités :
Le titulaire du poste sera intégré dans un bureau de six personnes qui accueille au quotidien députés et collaborateurs. Il participera à l’exercice des missions suivantes :
● Accueil et conseil : Vous assurez l'accueil (physique, téléphonique et mail) et le renseignement des députés et de leurs collaborateurs sur les questions relevant de votre division.
● Suivi administratif et paie : Vous gérez les indemnités journalières en cas d’arrêt des collaborateurs, ainsi que la situation des collaborateurs détachés auprès de députés.
● Comptabilité et outils : Vous préparez les mandats de paie et les titres de recettes de la division. Vous participez également aux tests des évolutions du logiciel SAP sur vos domaines d'intervention.
● Gestion financière : A titre complémentaire, de façon ponctuelle, vous êtes susceptible d’assurer le suivi de l’indemnité parlementaire, du crédit collaborateur et de la dotation de fonctionnement parlementaire.
Formation : Titulaire d'un Bachelor ou d'une L3 en Gestion Administrative (ou équivalent).
Expérience : Expérience minimale de 2 ans dans le domaine de la gestion administrative ou de la paie, idéalement acquise au sein d’une administration, d’un établissement public ou d’une collectivité territoriale.
Compétences :
· Goût et sens du contact avec les députés et leurs collaborateurs
· Aptitude au travail en équipe
· Discrétion et confidentialité
· Rigueur et méthode
· Relations avec les collègues de la direction des systèmes d’information et de la division de la trésorerie
· Réactivité et adaptabilité
· Excel et bureautique courante
· Intérêt pour les questions de droit du travail et pour les mécanismes et outils comptables (aucun niveau n’est préalablement exigé, une formation à SAP sera assurée lors de la prise de poste)
La fiche de poste est disponible ICI.
Veuillez adresser votre candidature ICI
Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles.